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Ainsi, pour la répartition des surfaces, la Norme distingue deux principaux types d’espace :
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l'espace à destination individuelle qui comprend : le débattement du poste, l'emplacement des meubles et autres équipements d’utilisation permanente et l'emplacement de ceux d’utilisation occasionnelle
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l'espace à destination collective qui comprend : l'espace de circulation, l'espace de communication
« L'espace de débattement du poste est celui où s'inscrivent les mouvements de l'opérateur inhérents à l'exécution des tâches. Selon que leur utilisation est permanente ou occasionnelle, les meubles et autres équipements peuvent être plus ou moins proches de l’opérateur. L’espace de circulation doit permettre le passage d’au moins une personne ou, s’il y a lieu, de deux personnes se croisant sans encombre. L'espace de communication permet des échanges verbaux, visuels, gestuels et autres entre opérateurs ».
À partir de cette logique, les surfaces recommandées par la norme sont : « de 10m² par personne, que le bureau soit individuel ou collectif. Si, d'après l'analyse du travail, il est nécessaire d'ajouter du mobilier, des équipements ou d'autres dispositifs, cette surface doit être augmentée en conséquence ».
Si l'activité principale des occupants d'un bureau collectif est fondée sur des communications verbales, il est nécessaire de prévoir au moins 15 m² par personne pour limiter les interférences entre locuteurs, sauf s'il s'agit de communications entre les occupants eux-mêmes ». Extrait de la NF X 35-102.
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